Biblioteka Główna Politechniki Warszawskiej - Artykuł

Zasady deponowania danych badawczych

Słownik pojęć:

Deponent - osoba zamieszczająca metadane oraz data sety w Repozytorium danych badawczych. Deponującym może być tylko osoba posiadająca aktywne konto w systemie Bazy Wiedzy PW (osoba zatrudniona lub studiująca w PW).

Dane badawcze - dane, zebrane, wytworzone, zaobserwowane w trakcie procesu badawczego, np. notatki z eksperymentów, dzienniki, protokoły laboratoryjne, opisy procedur, opisy metodologiczne, próbki, artefakty, obiekty, dokumenty tekstowe, kwestionariusze, ankiety, nagrania audio lub wideo, fotografie, obrazy, zawartość baz danych (obrazy, teksty, nagrania audio i wideo), oprogramowanie (skrypty, pliki wejściowe), wyniki symulacji komputerowych, modele matematyczne, algorytmy itp.

Data set - uporządkowany zbiór plików, zdeponowany w repozytorium.

Data steward - osoba weryfikująca poprawność wprowadzanych przez autorów danych przed ich opublikowaniem, wspierająca deponentów w zakresie zamieszczania danych w Repozytorium danych badawczych Politechniki Warszawskiej.

DOI (Digital Object Identifier) - cyfrowy identyfikator dokumentu elektronicznego, przypisany na stałe do danego obiektu.

Embargo - okres, przez który dane badawcze nie mogą zostać udostępnione publicznie. Długość embarga zależy od zobowiązań autora wynikających m. in. z zapisów zawartych w umowach grantowych lub czasu niezbędnego do opublikowania wyników badań.

Metadane - informacje w formie tekstowej, opisujące dane badawcze w taki sposób, aby były one łatwe do odnalezienia, identyfikacji, a także zarządzania nimi.

Repozytorium danych badawczych - integralna cześć Bazy Wiedzy PW. Służy do gromadzenia, deponowania, udostępniania, archiwizacji metadanych oraz danych badawczych, pracowników i doktorantów Politechniki Warszawskiej.

Zasady gromadzenia i deponowania danych badawczych w Repozytorium danych badawczych Politechniki Warszawskiej

1. Dane badawcze są gromadzone w postaci:
   • a. data setów wraz z ich metadanymi;
   • b. metadanych danych, które opublikowano w zewnętrznych repozytoriach danych badawczych.
2. Rekomenduje się deponowanie plików w formatach otwartych. Poniżej prezentowane są przykłady takich formatów:
   • a. danych tekstowych - RTF, TXT, XML, ODT;
   • b. obrazów - TIFF, PNG, JPG, SVG;
   • c. arkuszy kalkulacyjnych – CSV, TSV;
   • d. danych geoprzestrzennych - GeoTIFF, GPKG, GeoJSON, LASe;
   • e. archiwów - ZIP, TAR, GZIP, 7Z;
   • f. pliki audio - FLAC (Free Lossless Audio Codec), MPEG-1 Audio Layer 3 (MP3), AIF (AIFF – Audio Interchange File Format), OGG (Ogg Vorbis), WAV (Waveform Audio File Format);
   • g. plików wideo - AVI (Audio Video Interleave), MPEG-4, WMF (Windows Media Format).
3. Dopuszcza się deponowanie danych w innych formatach w przypadku, kiedy konwersja plików z oprogramowania specjalistycznego do otwartego może wpłynąć na jakość danych.
4. Obowiązek zdeponowania danych badawczych spoczywa bezpośrednio na autorach.
5. Deponent ponosi pełną odpowiedzialność za zamieszczone dane badawcze oraz za ewentualne naruszenie praw autorskich i majątkowych osób trzecich oraz praw pokrewnych.
6. Przed opublikowaniem danych badawczych w Repozytorium, deponent zobowiązany jest do uzyskania zgody na zdeponowanie data setów w serwisie od wszystkich osób oraz podmiotów mających prawa własności intelektualnej do danego data setu.
7. Deponowane treści nie mogą:
   • a. naruszać jakichkolwiek praw autorskich ani innych praw własności intelektualnej, w tym między innymi patentów, znaków towarowych, tajemnic handlowych, praw do wizerunku lub innych praw jakiejkolwiek strony trzeciej;
   • b. zawierać gróźb, być obraźliwe, nękające, oszczercze, naruszać zasad RODO;
   • c. zawierać wirusów komputerowych lub jakichkolwiek innych kodów, plików lub programów, które są zaprojektowane lub przeznaczone do uszkadzania, ograniczania, zakłócania prawidłowego funkcjonowania jakiegokolwiek oprogramowania, sprzętu komputerowego lub telekomunikacyjnego.
8. Zakazane jest deponowanie treści niestanowiących danych badawczych.
9. Zamieszczone w Repozytorium dane badawcze, naruszające postanowienie Regulaminu, będą usuwane przez administratora Repozytorium bez zgody autora.
10. Zdeponowane metadane oraz data sety podlegają weryfikacji przez data stewarda w zakresie ich kompletności i poprawności.
11. W przypadku otrzymania informacji od data stewarda, że zdeponowane dane badawcze, są niepoprawne, niekompletne lub naruszają obowiązujące przepisy, autor jest zobowiązany do niezwłocznego dokonania sugerowanych poprawek.
12. Kompletnym i zweryfikowanym data setom, data steward nadaje numer DOI.
13. Data sety z nadanymi numerami DOI nie mogą zostać usunięte przez deponującego.
14. Repozytorium danych badawczych Politechniki Warszawskiej umożliwia deponentom wersjonowanie data setów. Każdorazowo przy utworzeniu nowej wersji danych badawczych deponent zobowiązany jest do wskazania zmian względem poprzedniej wersji.
15. Warunkiem zdeponowania danych badawczych w Repozytorium danych badawczych Politechniki Warszawskiej jest zapoznanie się i akceptacja niniejszego Regulaminu.

Zasady udostępniania z danych badawczych w Repozytorium danych badawczych Politechniki Warszawskiej

1. Model udostępniania danych badawczych określa deponent.
2. W Repozytorium możliwe jest udostępnienie data setów w następujących modelach:
   • a. otwartym – z wykorzystaniem licencji Creative Commons lub innych otwartych licencji (w tym z wykorzystaniem opcji otwarcia danych po upłynięciu okresu embargo);
   • b. zamkniętym – np. w przypadku zgłoszenia wynalazku do ochrony patentowej, ze względu na bezpieczeństwo narodowe, ochronę danych osobowych, ograniczenia z tytułu praw autorskich.
3. Metadane danych badawczych w Repozytorium danych badawczych są udostępniane bez ograniczeń, na licencji CC0.

Zasady korzystania z danych badawczych zamieszczonych w repozytorium

1. Użytkownicy Repozytorium danych badawczych mogą nieodpłatnie przeglądać metadane danych badawczych oraz pobierać otwarte data sety.
2. Korzystanie z danych badawczych udostępnionych na licencjach Creative Commons lub innej otwartej licencji jest dozwolone zgodnie z postanowieniami każdej z tych licencji.

Dodatkowe informacje:

1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu obowiązujących przepisów jest Politechnika Warszawska.
2. Politechnika Warszawska zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu. W przypadku dokonania zmian w Regulaminie, Politechnika Warszawska poinformuje użytkowników o dokonanej zmianie poprzez zamieszczenie ujednoliconego tekstu zmienionego na stronie BG PW.
3. Dane badawcze, zdeponowane w Repozytorium danych badawczych Politechniki Warszawskiej, mogą być przetwarzane np. w celu wysyłania informacji o nich do systemów zewnętrznych (indeksujących zawartość repozytoriów danych). Administratorzy systemu nie mają obowiązku powiadamiania o tym fakcie autorów danych.
4. Politechnika Warszawska zapewnia długotrwałe (minimum 10 lat) archiwizowanie zdeponowanych danych na własnych serwerach, zarządzanych przez Centrum Informatyzacji PW.
5. Nadzór merytoryczny nad Repozytorium danych badawczych Politechniki Warszawskiej sprawuje Biblioteka Główna Politechniki Warszawskiej.

Instrukcje

Deponowanie danych badawczych w BW PW

W materiałach informacyjnych prezentowane są następujące zagadnienia:

• dodawanie metadanych badawczych do systemu
• obowiązkowe pola metadanych
• dodawanie data setów
• wybór licencji

Deponowanie danych badawczych w BW PW

Część 1: Deponowanie i edycja rekordu danych badawczych

Edytowanie danych badawczych:

W materiałach informacyjnych prezentowane są następujące zagadnienia:

• edycja plików i metadanych
• zmiana deponenta
• wysyłanie rekordu do weryfikacji
• wersjonowanie
• łączenie z publikacjami
• przesyłanie linku do jeszcze nieopublikowanych danych

Edycja rekordu danych badawczych

Część 2: Komunikacja z data stewardem

Część 3: Wersjonowanie

Dane badawcze zdeponowane w systemach zewnętrznych:

W materiałach informacyjnych prezentowane są następujące zagadnienia:

• obowiązkowe metadane
• przesyłanie rekordu do publikacji

Dane badawcze zdeponowane poza Repozytorium danych badawczych PW

Dane badawcze zdeponowane poza Bazą Wiedzy

Grammarly

Grammarly Premium jest to narzędzie do korekty błędów językowych w tekstach w języku angielskim. Grammarly sprawdza gramatykę, interpunkcję, stylistykę, ortografię (zob. zasady działania).

Zgłoszenie w sprawie założenia konta prosimy przesłać za pośrednictwem formularza rejestracyjnego (wymagany adres mailowy w domenie @pw.edu.pl).
Liczba kont jest ograniczona w ramach poszczególnych grup użytkowników.
W przypadku stwierdzenia braku aktywności na koncie powyżej 3 miesięcy, następuje dezaktywacja konta, o czym użytkownik zostaje poinformowany drogą mailową.

Grammarly umożliwia korzystanie z funkcjonalności, które działają bezpośrednio podczas pisania tekstów:

• w programie Word
• w przeglądarce internetowej
• jako aplikacja desktopowa dla Windows i macOS
• oraz jako aplikacja mobilna

Lista aplikacji jest widoczna po zalogowaniu w zakładce Apps (z lewej strony ekranu).

Managery bibliografii

Programy do zarządzania literaturą, zwane managerami bibliografii to narzędzia pomagające gromadzić i zarządzać danymi pozyskanymi z różnych źródeł, o wykorzystanych w pracy materiałach takich jak: artykuły, książki, rozdziały, strony internetowe i in.
Korzystanie z takich programów to przede wszystkim duża wygoda i oszczędność czasu przy pisaniu prac naukowych czy dyplomowych. Zaletą managerów bibliografii jest to, że dane publikacji wprowadzane są do programu tylko raz, a zastosować można je w każdym kolejnym artykule.
Pozwalają one na automatyczne tworzenie opisów bibliograficznych według własnego bądź wybranego stylu oraz wstawianie odnośników i bibliografii załącznikowej za pomocą dosłownie kilku kliknięć. Nie trzeba ręcznie edytować opisów bibliograficznych i zastanawiać się nad kolejnością opisów w bibliografii.

Do najpopularniejszych managerów bibliografii możemy zaliczyć:

• Zotero
• Mendeley*
• EndNote

Materiały instruktażowe można znaleźć w otwartych kursach w zakładce e-learning:

• Zotero - program do zarządzania literaturą
• Mendeley - program do zarządzania literaturą
• EndNote - program do zarządzania literaturą

* Zmiana zasad używania oprogramowania Mendeley dla użytkowników korzystających ze służbowego/studenckiego oprogramowania MS Office.

Dotychczas wykorzystywano oprogramowanie Mendeley Desktop, które było niezależną aplikacją desktopową (należało ją ściągnąć, zainstalować i używać na koncie lokalnym). Decyzją producenta oprogramowania, wersja ta nie jest już rozwijana oraz utrzymywana. Alternatywnie, producent umożliwił pobranie i korzystanie z narzędzia Mendeley Reference Manager, które docelowo ma zastąpić Mendeley Desktop. Niestety wtyczka do MS Word dedykowana do pakietu MS Office 365 z przyczyn technicznych, integruje się tylko z kontami chmurowymi (a nie lokalnymi), stąd problem z jej wykorzystaniem w naszej Uczelni.

Aby zapewnić pracownikom/studentom możliwość dalszej pracy z wykorzystaniem oprogramowania Mendeley zalecamy:

• W przypadku kont Microsoft Office 365 w chmurze (konta studentów i doktorantów)
  • zainstalowanie Mendeley Reference Manager oraz wtyczki Mendeley Cite
  • wstawianie przypisów jest możliwe tylko dla dokumentu w MS Word Online
• W przypadku lokalnych kont Microsoft Office 365 (konta pracowników) - korzystanie z dotychczasowej wersji Mendeley Desktop oraz zainstalowanie wtyczki do MS Word (lokalnie na danym urządzeniu) - do czasu systemowego rozwiązania problemu. Zob. Instrukcja instalacji
• W przypadku korzystania z innych wersji MS Office niż 365 (urządzenia pracowników z wcześniejszymi wersjami pakietu MS Office)
  • zainstalowanie Mendeley Reference Manager oraz wtyczki Mendeley Cite
  • wtyczka zainstaluje się lokalnie na danym urządzeniu (może wymagać instalacji przez administratora systemu)

Oprogramowanie inżynierskie

W Bibliotece Głównej dostępne są stanowiska komputerowe dla studentów i pracowników wraz ze specjalistycznym oprogramowaniem inżynierskim w postaci następujących pakietów.:

• ArcGIS Pro 3.3,
• MATLAB 2024A,
• Siemens NX 12.0 (instalacja na życzenie ; kontakt Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.),
• SOLIDWORKS 2024 SP01,
• STATISTICA 13.3.721.1 64-bit (PL).

Wszystkie komputery, na których zainstalowano wyżej wymienione programy, zostały dodatkowo wyposażone w system operacyjny MS Windows 11, pakiet MS Office Professional Plus 2019, Python, Visual Studio Community, edytor tekstowy Notepad++.

Miejsca udostępniania

Gmach główny PW, Biblioteka Główna:

• Sala komputerowa, pok. 71A (parter, obok Wypożyczalni Studenckiej).
• Wolny Dostęp – II poziom, pok. 242

Czynne w godzinach pracy Wypożyczalni Studenckiej i Wolnego Dostępu.

Zasady korzystania z komputerów w sali komputerowej

Stanowiska komputerowe są przeznaczone wyłącznie do użytku studentów i pracowników Politechniki Warszawskiej. Wymagane logowanie:

• dla pracowników: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
• dla studentów: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. – gdzie id oznacza USOS ID, czyli fragment loginu do poczty studenckiej umieszczony przed znakiem @
• hasło – takie samo jak do poczty i pakietu Office365.

Ogólna charakterystyka programów

• ArcGIS Pro – pakiet typu geographic information system (GIS), przeznaczony do operowania na danych przestrzennych. Pozwala na tworzenie, przetwarzanie, ocenę, prezentację i udostępnianie informacji geograficznych. Zawiera narzędzia służące do projektowania widoków dwuwymiarowych i trójwymiarowych, obróbki obrazów pochodzących z różnych źródeł (dronów, satelitów, lidarów i innych), identyfikowania wzorców przestrzennych z uwzględnieniem ich zmian w czasie, dokonywania predykcji, przedstawiania danych na interaktywnych mapach oraz kompleksowej analizy i modelowania danych.
  Zob.: szczegółowe informacje o programie ArcGIS Pro
• MATLAB – język programowania oraz interaktywne środowisko przeznaczone do wykonywania obliczeń naukowych i inżynierskich, implementowania algorytmów, analizy danych i przeprowadzania symulacji komputerowych. Obszary zastosowania obejmują m.in. przetwarzanie sygnałów i obrazów, telekomunikację, projektowanie układów sterowania, matematykę finansową. Pakiet zawiera: własny język programowania wysokiego poziomu, narzędzia do importowania danych, funkcje włączania kodu C i Javy, interaktywne narzędzia do wizualizacji danych (wykresy dwuwymiarowe i trójwymiarowe, animacje), bibliotekę funkcji obliczeniowych (algebra liniowa, statystyka, analiza częstotliwościowa, optymalizacja), a także narzędzia do tworzenia graficznego interfejsu użytkownika (GUI). Możliwe jest również pobieranie danych pomiarowych i sterowanie urządzeniami zewnętrznymi przez porty komputera.
  Zob.: szczegółowe informacje o programie MATLAB
• Siemens NX (dawniej Unigraphics) – zintegrowany system typu CAD/CAM/CAE (computer aided design/manufacturing/engineering), służący do wykonywania prac typowo inżynierskich. Zawiera moduły do graficznego modelowania dwuwymiarowego i trójwymiarowego, konstruowania złożeń montażowych, przeprowadzania analiz i symulacji, tworzenia dokumentacji rysunkowej oraz programowania procesów obróbczych. Główne dziedziny zastosowań obejmują wzornictwo przemysłowe i stylizację, projektowanie opakowań, projektowanie układów mechanicznych i elektromechanicznych, symulacje mechaniczne i elektromechaniczne, projektowanie narzędzi i wyposażenia stałego, produkcję wyrobów i kierowanie procesami wytwórczymi.
  Zob.: szczegółowe informacje o programie Siemens NX
• SOLIDWORKS - rozbudowany pakiet programów typu CAD (computer aided design), wyposażony w możliwość obrazowania trójwymiarowego. Przeznaczony dla inżynierów, projektantów i producentów. Na podstawie trójwymiarowego modelu komponentów umożliwia tworzenie modeli złożeniowych, rysunków technicznych, wizualizacji, symulacji ruchu i obciążenia, animacji, harmonogramów zadań, dokumentacji produkcyjnej oraz realizację wielu innych specjalistycznych funkcji. SOLIDWORKS został przystosowany do opracowywania konstrukcji zawierających nawet kilkanaście tysięcy elementów.
  Zob.: szczegółowe informacje o programie SOLIDWORKS
• STATISTICA – rozbudowany zestaw podstawowych i zaawansowanych narzędzi służących do statystycznej analizy danych. Za jego pomocą można uzyskiwać dostęp do danych przez ich bezpośrednie wprowadzenie lub import z wybranych plików (arkusza kalkulacyjnego albo dokumentu tekstowego), poddawać je wielostronnej obróbce oraz konstruować na ich podstawie zapytania, wykresy, raporty i modele. Ponadto program umożliwia operowanie na bazach danych, wykonywanie transformacji danych i tworzenie aplikacji (programowalny system z wbudowanym językiem Visual Basic), a także udostępnia procedury uczenia maszynowego (machine learning). Pakiet STATISTICA znajduje wielorakie zastosowania w nauce, technice, inżynierii, edukacji i zarządzaniu.
  Zob.: szczegółowe informacje o programie STATISTICA

SciFlow

SciFlow jest zaawansowanym narzędziem przeznaczonym do tworzenia i formatowania tekstów naukowych, w tym artykułów naukowych, prac dyplomowych i rozpraw doktorskich.

Narzędzie oferuje szereg funkcjonalności, które wspierają autorów na wszystkich etapach pracy nad dokumentem:

• Edytor tekstu naukowego: Narzędzie oferuje specjalny edytor, który ułatwia pisanie tekstów naukowych, m.in. dzięki funkcjom automatycznego formatowania, obsługi przypisów i bibliografii.
• Szablony dokumentów: Narzędzie udostępnia gotowe szablony, w tym szablony manuskryptów do czasopism naukowych, co pozwala łatwo dostosować dokument do wymogów redakcyjnych wybranego wydawnictwa.
• Współpraca: Narzędzie umożliwia pracę zespołową oraz komentowanie i edytowanie tekstów w czasie rzeczywistym, z zachowaniem ostatniej wersji dokumentu. Współautorzy, promotorzy lub inni użytkownicy (za pozwoleniem autora) mają bezpośredni dostęp do dokumentu oraz możliwość jego komentowania i poprawiania.
• Bibliografia i cytowania: Narzędzie jest zintegrowane z managerami bibliografii (m.in. Zotero, Mendeley, Citavi, EndNote) oraz oferuje ponad 8000 stylów cytowań.
• Korekta językowa: Narzędzie umożliwia tworzenie tekstów naukowych w dowolnym języku; obecnie możliwa jest korekta w języku angielskim (LanguageTool) i niemieckim (Duden-Mentor).
• Integracja z LaTeX: Narzędzie współpracuje z językiem znaczników LaTeX, ułatwiając tworzenie zaawansowanych dokumentów naukowych.
• Eksport dokumentu: Narzędzie umożliwia eksport gotowego, profesjonalnie sformatowanego tekstu w różnych stylach.

Korzystanie z SciFlow pozwala zaoszczędzić czas na formatowaniu i organizacji tekstu, zminimalizować błędy w cytowaniach i bibliografii, ułatwić komunikację z promotorami oraz współautorami, uzyskać dokument zgodny z wymaganiami wydawnictw lub instytucji naukowych.

SciFlow działa w trybie online i nie wymaga instalacji dodatkowego oprogramowania, jest dostępny z różnych urządzeń (komputer, laptop, tablet) oraz umożliwia współpracę między użytkownikami z różnych instytucji i krajów.

Aby skorzystać z narzędzia SciFlow, należy użyć spersonalizowanego linku https://www.sciflow.net/en/wut/start oraz zarejestrować konto przy użyciu adresu e-mail w domenie pw.edu.pl.

Więcej informacji na temat narzędzia oraz jego obsługi można znaleźć tutaj:

• Webinars & Videos - Get started with SciFlow
• SciFlow - kanał YouTube
• Video Course - 30-minutowe wprowadzenie do SciFlow
• Wprowadzenie do obsługi narzędzia SciFlow dla społeczności PW
• Materiały informacyjne SciFlow dla Politechniki Warszawskiej

Raporty

Biblioteka Główna przygotowuje raporty na podstawie danych gromadzonych w BW dla władz uczelni, przewodniczących Rad Dyscyplin Naukowych i jednostek PW. Więcej informacji w zakładce Ewaluacja/Bibliometria > Raporty bibliometryczne, w której omówiono poszczególne zestawienia.

• tel.: 22 234 60 74
• e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
• adres: Gmach Główny PW, I piętro, pok. 161 b,c; Pl. Politechniki 1;00-661 Warszawa

Profil Pracownika

Pracownik po zalogowaniu może samodzielnie na swoim profilu edytować i modyfikować szereg różnych danych - sprawdź materiały instruktażowe:

• Logowanie do Bazy Wiedzy
• Edycja profilu

Można również dodać pliki i dane publikacji poprzez:

• import plików w formacie BibTeX lub numer DOI
• formularz
• automatyczny import z bazy Scopus

Baza Wiedzy umożliwia także połączenie profilu w BW z ORICD oraz transfer danych z BW PW do systemu ORCID. Więcej informacji - zob.: Instrukcje.
Pracownik może także ze swojego profilu generować różnego rodzaju raporty i oświadczenia, w tym:

• Oświadczenie upoważniające podmiot do wykazania osiągnięć pracownika w ewaluacji uczelni tzw. Oświadczenie nr 3 - więcej informacji zob.: Instrukcje
• Zestawienie osiągnięć naukowych do oceny okresowej - Instrukcja pobierania raportu. Zgodnie z zarządzeniem nr 35/2020 Rektora Politechniki Warszawskiej, wraz z późniejszymi zmianami, każdy nauczyciel akademicki podlega ocenie okresowej w zakresie wykonywania obowiązków wynikających z przynależności do grupy pracowników dydaktycznych, badawczych lub badawczo-dydaktycznych. Wśród kryteriów przyjętych do oceny okresowej dla grup pracowników badawczych i badawczo-dydaktycznych wymienia się między innymi ocenę działalności naukowej. Dokonuje się jej na podstawie raportu z Bazy Wiedzy PW. Ocena jest dokonywana przed upływem 4 lat od poprzedniej oceny okresowej; przed wystąpieniem z wnioskiem o przedłużenie zatrudnienia lub zmianę stanowiska danej osoby lub na wniosek Rektora
• Wykaz publikacji:
  - udział jednostkowy - wykaz publikacji
  - udział jednostkowy - limit udziałów
  - udział jednostkowy - punktacja ujednolicona (wg ostatniego wykazu MEiN)
• Analiza bibliometryczna
  Wykaz publikacji z podziałem na typy efektów działalności naukowej; ze wskazaniem wartości IF i innych danych; format: HTML i pdf
• Curriculum vitae, z możliwością dostosowania, które dane, osiągnięcia i aktywności będą wyświetlane (zakres lat, fotografia, e-mail, biogram, dane bibliometryczne, cytowania i h-index - z Google Scholar, ze Scopus, z Web of Science, publikacje, rozprawy doktorskie, udział w projektach, wypromowane prace dyplomowe, aktywności, uzyskane stopnie naukowe, inne osiągnięcia); format: HTML i pdf
• Raport dorobku
  Wykaz bibliograficzny z możliwością dostosowania zakresu wyświetlanych danych, dostępny w formatach: HTML i PDF

Profil Doktoranta SD

Doktorant Szkoły Doktorskiej po zalogowaniu może samodzielnie na swoim profilu edytować i modyfikować szereg różnych danych - sprawdź materiały instruktażowe:

• Logowanie do Bazy Wiedzy
• Edycja profilu

Można również dodać pliki i dane publikacji poprzez:

• import plików w formacie BibTeX lub numer DOI
• formularz
• automatyczny import z bazy Scopus

Baza Wiedzy umożliwia także połączenie profilu w BW z ORICD oraz transfer danych z BW PW do systemu ORCID. Więcej informacji - zob.: Instrukcje

Zgodnie z Regulaminem Szkoły Doktorskiej Politechniki Warszawskiej z dnia 27 kwietnia 2022 oraz Zarządzeniem nr 36/2022 Rektora PW z dnia 26 maja 2022 doktorant jest zobowiązany do złożenia oświadczenia upoważniającego Politechnikę Warszawską do wykazania jego osiągnięć naukowych dla potrzeb ewaluacji jakości działalności naukowej w ramach danej dyscypliny - więcej informacji zob.: Instrukcje

Doktorant może także ze swojego profilu generować różnego rodzaju raporty, w tym:

• Raport dorobku
  Wykaz bibliograficzny z możliwością dostosowania zakresu wyświetlanych danych, dostępny w formatach: HTML i PDF
• Wykaz publikacji:
  - udział jednostkowy - wykaz publikacji
  - udział jednostkowy - limit udziałów
  - udział jednostkowy - punktacja ujednolicona (wg ostatniego wykazu MEiN)
• Analiza bibliometryczna
  Wykaz publikacji z podziałem na typy efektów działalności naukowej; ze wskazaniem wartości IF i innych danych; format: HTML i pdf
• Curriculum vitae, z możliwością dostosowania, które dane, osiągnięcia i aktywności będą wyświetlane (zakres lat, fotografia, e-mail, biogram, dane bibliometryczne, cytowania i h-index - z Google Scholar, ze Scopus, z Web of Science, publikacje, rozprawy doktorskie, udział w projektach, wypromowane prace dyplomowe, aktywności, uzyskane stopnie naukowe, inne osiągnięcia); format: HTML i pdf

Archiwalne wykazy ministerialne

Wykaz czasopism punktowanych

Komunikat Ministra Edukacji i Nauki z dnia 21 grudnia 2021 r. o zmianie i sprostowaniu komunikatu w sprawie wykazu czasopism naukowych i recenzowanych materiałów z konferencji międzynarodowych

Scalony wykaz czasopism naukowych i recenzowanych materiałów z konferencji międzynarodowych

Wyszukiwarki

• Wykazy czasopism naukowych i wydawnictw MNiSW i MEiN
• Wyszukiwarka Czasopism Punktowanych wg wykazu MEiN z dnia 21 grudnia 2021 r
• Wyszukiwarka czasopism punktowanych MNiSW (wykazy z lat: 2010-2017) Wyszukiwarka czasopism punktowanych MNiSW (wykazy z lat: 2010-2017) 

Plan Zarządzania Danymi (DMP)

DMP (Data Management Plan) jest dokumentem wymaganym przy składaniu wniosków o granty w ramach programów Horyzont 2020 (jego następcy Horyzont Europa) oraz w konkursach Narodowego Centrum Nauki.

W planie należy opisać z jakich danych wnioskodawcy będą korzystali w trakcie swojej pracy:

• w jaki sposób dane zostaną wytworzone (np. czy zostaną samodzielnie wytworzone, czy zakupione, itp.)
• kto będzie miał do nich prawa
• czy będą udostępniane innym użytkownikom i na jakich zasadach
• gdzie będą przechowywane
• w jaki sposób zostaną opisane.

Zachęcamy do zapoznania się z zakładkami:

• DMP w programach NCN
• DMP w programie HORYZONT

Oddział Informacji Naukowej i Analiz Bibliometrycznych prowadzi konsultacje dla pracowników PW w zakresie poprawności składanych Planów Zarządzania Danymi badawczymi. Zainteresowane osoby prosimy o kontakt mailowy:

• Magdalena Maciąg: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
• Monika Gajewska: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Tworzenie DMP jest procesem złożonym, każdy plan jest inny, dlatego przy jego opracowywaniu przydatne mogą być darmowe narzędzia wspomagające tworzenie DMP:

• DMPTool (US) – zawiera przykłady DMP. Dzięki niemu można przygotować szablony DMP dostosowane do wymagań amerykańskich grantodawców
• DMPonline (UK) – narzędzie ułatwiające pracę z DMP, pozwalające na tworzenie szablonów
• DSW - Data Stewardship Wizard – narzędzie ułatwiające pracę z DMP, pozwalające na tworzenie szablonów
• The Data Curation Center – serwis brytyjskiej instytucji specjalizującej się w zarządzaniu danymi badawczymi. Udostępnia między innymi: gotowe plany zarządzania danymi, przewodniki, wytyczne, informacje na temat metadanych

DMP w programach NCN

Plan Zarządzania Danymi badawczymi (DMP) przygotowuje się na etapie składania wniosku o grant:

• dostępny jest wzór planu jaki należy złożyć
• szablon jest podzielony na 6 części - w każdej z nich znajduje się zestaw pytań. W poszczególnych polach można wpisać do 1000 znaków ze spacjami (oprócz punktu 2.1 - gdzie obowiązuje limit 2000 znaków)
• plan podlega eksperckiej ocenie merytorycznej na etapie oceny raportu końcowego. Ocena będzie polegać na porównaniu planu z wniosku z jego wykonaniem

DMP może podlegać zmianom w trakcie realizacji projektu:

• zalecane jest uaktualnianie Planu Zarządzania Danymi w trakcie trwania projektu
• nie ma potrzeby informowania NCN o zmianach w DMP
• w raporcie końcowym należy opisać stan faktyczny dotyczący danych w projekcie - na dzień zakończenia projektu. Może on być inny niż początkowo planowany
• DMP powinien być opracowany w j. angielskim (z wyłączeniem miniatur)

Szablon Narodowego Centrum Nauki składa się z następujących elementów:

1.1 Opis danych oraz pozyskiwanie lub ponowne wykorzystanie dostępnych danych

W tej części należy odpowiedzieć na następujące pytania:

• w jaki sposób będą wytwarzane nowe dane (czy będziemy je: pozyskiwać, wytwarzać, czy może wykorzystamy dane już istniejące).
• w jaki sposób dane będą kontrolowane i dokumentowane
• jak będzie wyglądać organizacja plików i zarządzanie ich różnymi wersjami
  
  sliders_set_29

  slider_zobacz-przyklad

  Zobacz przykład

  Zobacz przykład

  The reaction of hydrodechlorination of 1,2-dichloroethane (1,2-DCE) will be carried out at atmospheric pressure, in a glass flow reactor equipped with a fritted disk to place a catalyst charge. Prior to reaction, the catalyst will be reduced in flowing hydrogen (30 cm3/min), ramping the temperature from 20 to 600 °C (at ∼15 °C/min) and kept at 600 °C for 1 h. All reactions will be followed by gas chromatography (HP 5890 series II with FID 5% Fluorcol/Carbopack B column (10 ft) from Supelco). The results of GC analysis will be elaborated using HP ChemStation (software).  
  XRD studies of Ni–Ru/SiO2 catalysts at various stages of their biography (after calcination, after reduction, and after hydrodechlorination) are also planned to furnished useful information. XRD experiments will be performed on a standard Siemens D5000 diffractometer using Ni-filtered CuKα radiation. Those experiments are planned to do in an external laboratory. The data set will consist of xml files and description of the methodology (if the versioning happens during the research, all versions will be available in the set).
  

1.2  Jakie dane (tj. rodzaje, formaty, objętości) będą pozyskiwane lub wytwarzane w projekcie
W tej części należy odpowiedzieć na następujące pytania dotyczące planowanego formatu i objętości danych:

• jaki to będzie rodzaj danych (np. dokumenty, arkusze kalkulacyjne, pliki audio, filmy, bazy danych, kod źródłowy)
• jaki format i objętość będą miały dane (format plików może być dowolny, najważniejsze, by wybierać taki format, który zapewnia powszechny dostęp i otwartość. Należy w pierwszej kolejności rozważyć formaty otwarte i standardowe)
• czy i w jaki sposób dane będą kodowane na potrzeby przechowywania.
  
  sliders_set_30

  slider_zobacz-przyklad-2

  Zobacz przykład

  Zobacz przykład

  Results from ChemStation will be exported into XML files. The data set will have up to 10 GB size. The data does not require additional encoding. XRD analysis will be shown on pictures and graphs in jpg format.
  

 2. Dokumentacja i jakość danych

Należy określić:

• rodzaj metadanych mających ułatwić użytkownikom ich odnalezienie
• Czy możliwe jest ich komputerowe odczytanie?
• Jakie międzynarodowe standardy lub schematy (tj. Dublin Core, DDI) posłużą do organizacji metadanych?
  
  sliders_set_31

  slider_zobacz-przyklad-1

  Zobacz przykład 1

  Zobacz przykład 1

  Data and their associated metadata will be deposed in a public repository, Zenodo. The data will be stored with a "readme" file and clear folder structure and filename descriptions. Metadata are retrievable by their identifier using a standardized communication protocol. The repository is registered in the Directory of Open Access Repositories (OpenDOAR). Zenodo registers DOIs (via DataCite) for all deposited records. In Zenodo, metadata meets one of the broadest cross-domain standards available - DataCite's Metadata Schema. The following additional article level fields are supported: journal title/volume/issue/pages, conference title/acronym/dates/place/website, book publisher/place/ISBN/title/pages, alternate persistent identifiers. Results from ChemStation will be exported into XML files - which is a machine readable format. Results of XRD analysis will not have a machine readable format because of its specificity (jpg format).

  slider_zobacz-przyklad-2-2

  Zobacz przykład 2

  Zobacz przykład 2

  The data will be stored in Dryad repository. The data will be stored with "readme" file and clear folder structure and filename descriptions. The description of the "read me" files will be prepared in a consistent and descriptive manner following the repository rules. Dryad welcomes the submission of data in multiple formats to enable various reuse scenarios. Default metadata entry form is based on fields from the metadata schema of the DOI issuing agency, DataCite. Recommended minimum content for metadata in this repository is: title of the dataset, institution name, address, email information for the principal investigator (or the person responsible for collecting the data), associate or co-investigators, contact person for questions, date of data collection (can be a single date, or a range), information about geographic location of data collection, keywords used to describe the data topic, language information, information about funding sources that supported the collection of the data. Results will be exported into XML file - which is a machine readable format. Results of XRD analysis will be uploaded in (jpg format).

3. Przechowywanie i tworzenie kopii zapasowych podczas badań
Należy określić:

• w jaki sposób będą tworzone kopie zapasowe danych
• gdzie i jak dane będą przechowywane i kto będzie miał do nich dostęp
• w jaki sposób będzie zapewniona ochrona i bezpieczeństwo danych wrażliwych w czasie trwania projektu
• czy do ponownego użycia danych jest konieczna inna, dodatkowa dokumentacja (np. wszelkie informacje o procedurach itp.)
• czy i w jaki sposób będą tworzone kopie zapasowe? Należy wskazać jak często będą robione, przez kogo, na jakich nośnikach i gdzie będą przechowywane
  
  sliders_set_32

  slider_zobacz-przyklad-3

  Zobacz przykład

  Zobacz przykład

  Only researchers involved in survey will have access to the collected data. Access to the software will be protected with login data. File access privileges are defined on a per user basis for data files, methods, sequences, and results. The data will be stored on well-protected laptops (with up-to-date firewalls and virus/trojan protection) and servers (university servers). Loss of data will be prevented by making regular backups (each month). The backups will be stored in the secure faculty and/or institute storage that is in place for this specific purpose, to minimize the risk of unauthorized access.
  

4.1 Zagadnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych

Należy określić:

• czy miało miejsce  przetwarzanie  danych  osobowych
•  w  jaki  sposób zostanie zapewniona zgodność z przepisami dotyczącymi danych osobowych oraz ich ochrony
  
  sliders_set_33

  slider_zobacz-przyklad-4

  Zobacz przykład

  Zobacz przykład

  The survey does not assume using any of the personal data.
  

4.2 Wymogi prawne, kodeksy postępowania
Należy określić:

• kto będzie właścicielem danych
• jakie zostaną zastosowane licencje
• czy będą ograniczenia ponownego wykorzystania danych
• czy przed udostępnieniem danych konieczne będzie uzyskanie odpowiedniego zezwolenia w zakresie praw autorskich
  
  sliders_set_34

  slider_zobacz-przyklad-1-2

  Zobacz przykład 1

  Zobacz przykład 1

  XRD studies of Ni–Ru/SiO2 catalysts are planned to do in the external laboratory. All necessary agreements (including copyright transfer) will be signed to ensure legal rights to use the data in this project. The data set will be opened to all users under the Creative Commons Attribution 4.0 International (CC-BY-4.0) license. More information about the licensee can be found on the European Commission webpage. Specifically, the research data will validate the results presented in the published scientific paper.

  slider_zobacz-przyklad-2-3

  Zobacz przykład 2

  Zobacz przykład 2

  The survey team will have all rights to the data. All necessary agreements will be signed before depositing the data in repository. The data will be released to the public domain. All files submitted to Dryad must abide by the terms of the Creative Commons Zero (CC0 1.0).

 5.1 Udostępnianie i długotrwałe przechowywanie danych

Kiedy i w jaki sposób będą udostępniane dane z projektu:

• czy istnieją ewentualne ograniczenia i zakazy dotyczące udostępniania danych
• czy istnieją jakieś ograniczenia i przeszkody uniemożliwiające ich pełne lub częściowe udostępnienie (np. od strony wydawcy artykułu)
• czy udostępnianie danych wymaga zgody uczestników badania?
  
  sliders_set_35

  slider_zobacz-przyklad-5

  Zobacz przykład

  Zobacz przykład

  The data will be available at the same time as the paper will be published. We do not assume any limitations and obstacles preventing full or partial data disclosure. Sharing the data will not inquire any additional consent of the project participants.
  

5.2 Selekcja danych:

Należy określić:

• jaka będzie procedura selekcji przeznaczonych do utrwalenia danych
• z jakiego repozytorium zamierzamy skorzystać oraz czy przestrzega ono zasad FAIR Dataa
  
  sliders_set_36

  slider_zobacz-przyklad-1-3

  Zobacz przykład 1

  Zobacz przykład 1

  The data that will be deposited will be selected in such a way that other scientists can repeat the survey. They will support and illustrate all information from the journal article that will be published. Data and their associated metadata will be deposited in a public repository, Zenodo Repository. This repository meets all FAIR requirements.

  slider_zobacz-przyklad-2-4

  Zobacz przykład 2

  Zobacz przykład 2

  The data and their associated metadata will be deposited in Dryad repository. All datasets in Dryad are indexed by the Clarivate Data Citation Index, Scopus, and Google Dataset Search. Each dataset is given a unique Digital Object Identifier or DOI. This repository meets all FAIR requirements. Dryad has a team of curators who check every submission to ensure the validity of files and metadata. After deposing the data in Dryad, the bibliographic description of the data will also be deposited in Institutional Repository (with a link to the Dryad repository and the data's DOI number). The deposited data will be selected in such a way that other scientists can repeat or fully understand the survey.

 5.3 Oprogramowanie potrzebne do odczytania danych

 Należy określić:

• czy potencjalni użytkownicy będą potrzebować określonych narzędzi, aby uzyskać do  nich dostęp i (ponownie) je wykorzystać
  
  sliders_set_37

  slider_zobacz-przyklad-6

  Zobacz przykład

  Zobacz przykład

  During the survey, open data formats are planned to be used (xml or jpg). Users will do not need any specific software to read the data.
  

 5.4 Unikalne identyfikatory (np. DOI)

 Należy określić:

• w jaki sposób zagwarantują Państwo stosowanie unikalnego i trwale przypisanego identyfikatora (takiego jak cyfrowy identyfikator dokumentu elektronicznego (DOI)) dla każdego zbioru danych?
  
  sliders_set_38

  slider_zobacz-przyklad-1-4

  Zobacz przykład 1

  Zobacz przykład 1

  The data will be deposited in Zendodo Repository. To every upload in Zenodo is assigned a Digital Object Identifier (DOI).

  slider_zobacz-przyklad-2-5

  Zobacz przykład 2

  Zobacz przykład 2

  The data will be deposited in Institutional Repository. This repository does not assign DOI to data sets. However, in the metadata scheme used there, there is a field for it. To meet all FAIR requirements, the DOI costs will be covered from the project budget. The DOI will be filled in in the repository during uploading the datasets and metadata.

 6.1 Zadania związane z zarządzaniem danymi

 Należy określić:

• kto będzie odpowiadał za zarządzanie danymi (tj. kto będzie ich opiekunem)
  
  sliders_set_39

  slider_zobacz-przyklad-1-5

  Zobacz przykład 1

  Zobacz przykład 1

  The Project Manager will take over the main responsibilities related to the data management process. The Institute does not provide additional staff to support research data management throughout the duration of the project. The main tasks of the project manager in this area will include: taking care of data quality, creating data processing procedures in the laboratory, naming files, creating backups and their appropriate storage, long-term data archiving in the repository and taking care of this data after the end of the project (adding new versions). The Project Manager will have an additional person to help: Assistant Project Manager. He will also be involved in deposing data and sharing of the project results. He will be responsible for periodically checking if the backups are made on an ongoing basis and properly stored. In addition, the Project Manager is obliged to transfer the data to the other members of the project when any of the team members leaves the team. Both the Project Manager and the Assistant will be responsible for checking that the DMP is being followed.

  slider_zobacz-przyklad-2-6

  Zobacz przykład 2

  Zobacz przykład 2

  The person responsible for the data management process is the supervisor of the whole project, the same person will be responsible for DPM implementation, updating, and verification. An additional member of the staff will also be assigned to make backups and data corrections during the project. The main tasks will include: taking care of data quality, creating data processing procedures in the laboratory, creating backups and their appropriate storage, long-term data archiving in the repository, and taking care of this data after the end of the project (adding new versions).

6.2 Jakie zasoby zostaną przeznaczone na cele zarządzania danymi i zagwarantowanie przestrzegania zasad FAIR

Należy określić:

• jakie koszty będą związane z zapewnieniem standardów FAIR w projekcie oraz w jaki sposób zostaną opłacone
  
  sliders_set_40

  slider_zobacz-przyklad-1-6

  Zobacz przykład 1

  Zobacz przykład 1

  The data will be deposited in a free repository. If necessary, devices for data backup will be purchased (2 external 4TB drives. The cost of one drive is PLN 420).

  slider_zobacz-przyklad-2-7

  Zobacz przykład 2

  Zobacz przykład 2

  The main costs for ensuring FAIR principles in the project are for the deposited data in Dryad Repository. Dryad charges excess storage fees for data totaling over 50GB. For data packages in excess of 50GB, submitters will be charged $50 for each additional 10GB, or part thereof. (Submissions between 50 and 60GB = $50, between 60 and 70GB = $100, and so on).

Oddział Informacji Naukowej i Analiz Bibliometrycznych prowadzi konsultacje dla pracowników PW w zakresie poprawności składanych Planów Zarządzania Danymi badawczymi. Zainteresowane osoby prosimy o kontakt mailowy:

• Magdalena Maciąg: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
• Monika Gajewska: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Zobacz także:

• Wskazówki NCN dotyczące wypełniania DMP
• Najczęściej zadawane pytania do wypełniania wniosku NCN
• Przykłady planów zarządzania danymi badawczymi
• Pismo w sprawie złagodzenia zapisów dotyczących "Polityki Narodowego Centrum Nauki dot. otwartego dostępu do publikacji

DMP w programie HORYZONT

Pierwszą wersję DMP należy złożyć po zatwierdzeniu projektu i rozpoczęciu finansowania (w ciągu pierwszych 6 miesięcy od rozpoczęcia projektu):

• dostępny jest wzór planu jaki należy złożyć - szablon jest zestawem pytań, na które trzeba odpowiedzieć
• DMP należy aktualizować na bieżąco - w przypadku pojawienia się istotnych zmian (np. decyzji o złożeniu patentu, potrzeby utajnienia badań itp.)
• koszty związane z otwartym dostępem do danych badawczych w ramach programu „Horyzont 2020” kwalifikują się do zwrotu w trakcie trwania projektu na warunkach określonych w umowie o grant H2020, w szczególności w art. 6 i art. 6.2.D.3
• plan powinien być napisany w j. angielskim

DMP powinien obejmować następujące elementy, w których należy uwzględnić odpowiedzi na konkretne pytania:

Data Summary

• jaki jest cel gromadzenia / generowania danych
• jakie typy i formaty danych będziemy generować / gromadzić
• jakie jest pochodzenie danych (czy sami je wytworzymy, czy też posłużymy się już istniejącymi)
• kto będzie miał prawa do danych – czy konieczne jest zawarcie umów regulujących zakres wykorzystania i rozpowszechniania danych
• jaki jest oczekiwany rozmiar danych
• jaka będzie metodologia pozyskiwania danych
• czy dane będą wytworzone raz, czy będą wytwarzane w sposób ciągły
• czy będzie konieczność wersjonowania danych
  
  sliders_set_41

  slider_zobacz-przyklad-7

  Zobacz przykład

  Zobacz przykład

  An online survey system will be used to collect data from the respondents. The data will be interpreted and used for writing a scientific paper. The survey will be conducted by using the LimeSurvey tool. LimeSurvey is a free software. It will be downloaded and installed on the University server to ensure the data safety. Access to the software will be protected with login data. Only researchers involved in the survey will have access to the collected data. The survey will be conducted anonymously. We do not assume collecting any personal data which need to be protected. The researchers will have all legal rights to the survey output. The data will be stored on the University server in the Lime Survey software until the end of the survey. When the survey has been completed, all data will be transformed into the csv. (comma-delimited file). All questions from the questionnaire will be transferred into the text file (.odt). The survey methodology will be written and saved in text format. The data set will consist of those three files. The data set will have up to 50 GB. As the data dimensions are relatively low, no new specialist processing or storage will be required.
  

FAIR data (findable, accessible, interoperable and re-usable)

• w jakim zakresie dane będą spełniać zasady FAIR (będą łatwe do odnalezienia, dostępne dla innych, interoperacyjne, możliwe do ponownego wykorzystania)
• za pomocą jakiego formatu opisu metadanych data sety zostaną opisane
• czy zostanie im przypisany unikalny identyfikator, np. DOI
• czy dane będą umieszczone w ogólnodostępnym repozytorium / serwisie oraz zostaną udostępnione innym użytkownikom i na jakiej licencji
• czy odczytanie danych będzie wymagało dodatkowego oprogramowania (w jaki sposób i z wykorzystaniem których narzędzi będzie można je odczytać)
• jak długo dane będą dostępne w wybranym repozytorium
• czy wydawcy czasopisma, w którym zostaną opisane wyniki badań wymagają umieszczenia danych badawczych przy artykule
• więcej na temat zasad FAIR znajdziesz w zakładce Udostępnianie danych badawczych
  sliders_set_42

  slider_zobacz-przyklad-8

  Zobacz przykład

  Zobacz przykład

  The data and their associated metadata will be deposed in a public repository Zenodo. This repository meets all FAIR requirements. (Meta)data are assigned a globally unique and persistent identifier. A DOI is issued to every published record on Zenodo. Zenodo's metadata is compliant with DataCite's Metadata Schema minimum and recommended terms, with a few additional enrichments. Metadata of each record is indexed and searchable directly in Zenodo's search engine immediately after publishing. Metadata of each record is sent to DataCite servers during DOI registration and indexed there. Metadata for individual records as well as record collections are harvestable using the OAI-PMH protocol by the record identifier and the collection name. Metadata is also retrievable through the public REST API. Data and metadata will be retained for the lifetime of the repository. This is currently the lifetime of the host laboratory CERN, which currently has an experimental program defined for the next 20 years at least. Metadata are stored in high-availability database servers at CERN, which are separate from the data itself. Metadata use a formal, accessible, shared, and broadly applicable language for knowledge representation. The data set will open to all users under the Creative Commons Attribution 4.0 International (CC-BY-4.0) license. More information about the licence can be found on the the European Commission webpage.
  Sharing of the data will follow the principle "as open as possible, as closed as necessary". Specifically, the research data will validate the results presented in a published scientific paper. The data will be available at the same time as the paper is published.
  

Allocation of resources

• jakie są koszty związane ze spełnieniem standardu FAIR
• jakie będą koszty związane z przechowywaniem i udostępnieniem danych (czy dane będą udostępniane w płatnym serwisie i jaki będzie koszt)
• kto będzie odpowiedzialny za zarządzanie danymi w projekcie
  
  sliders_set_43

  slider_zobacz-przyklad-9

  Zobacz przykład

  Zobacz przykład

  In Zenodo, the content may be uploaded free of charge. The person responsible for managing the data and creating metadata compatible with the standard used in Zenodo Repository is the supervisor of the whole project, namely, Prof. Marcin Sosnowski.
  

Data security

• jakie zasady będą obowiązywały w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa danych, w tym odzyskiwania danych (w przypadku ich utracenia)
• jeżeli w trakcie projektu będą gromadzone dane wrażliwe, w jaki sposób zostaną one zabezpieczone
• czy dane będą wymagały dodatkowego przetworzenia, aby zapewnić ich anonimowość
• czy repozytorium / miejsce przechowywania danych spełnia podstawowe zasady bezpieczeństwa
  
  sliders_set_44

  slider_zobacz-przyklad-10

  Zobacz przykład

  Zobacz przykład

  Regarding the secure storage of the data, the project will use an architecture based on cloud services to store the data. The used services provide the functionalities needed to address secure storage and data security. The questionnaire will be available to respondents for 3 months. Each week, it will be sent to another respondents group. Each week, a copy of the data will be created, transformed into csv. and then put into the cloud. In case of unusual situation or losing data, the .csv file can be uploaded to the LimeSurvey. Access to the LimeSurvey tool will also be protected with login data (username and password). Only researchers will have access to this tool.
  

Ethical aspects

• czy istnieją kwestie etyczne lub prawne, które mogą mieć wpływ na udostępnianie danych
• jeżeli wykorzystywano kwestionariusze osobowe, czy uwzględniono zgodę respondentów na udostępnianie i długoterminowe przechowywanie danych
  
  sliders_set_45

  slider_zobacz-przyklad-11

  Zobacz przykład

  Zobacz przykład

  The questionnaire used in this survey will contain an obligatory clause with the information about the purpose of the survey. All respondents will be informed that their answers will be interpreted and used for gathering more knowledge about social behavior. Respondents will also be ensured that their personal data will not be collected or shared.
  

Other issues

• czy korzystasz z konkretnych procedur zarządzania danymi (np. wytycznych krajowych, projektowych, uczelnianych); jeżeli tak, należy podać z jakich

Oddział Informacji Naukowej i Analiz Bibliometrycznych prowadzi konsultacje dla pracowników PW w zakresie poprawności składanych Planów Zarządzania Danymi badawczymi. Zainteresowane osoby prosimy o kontakt mailowy:

• Magdalena Maciąg: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
• Monika Gajewska: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Zobacz także:

• FAIR Data Management in Horizon 2020
• Przykłady planów zarządzania danymi badawczymi

Repozytorium danych badawczych PW

Repozytorium danych badawczych Politechniki Warszawskiej – repozytorium instytucjonalne, działające jako część Bazy Wiedzy Politechniki Warszawskiej. Spełnia zasady FAIR data. Dane badawcze mogą tu deponować wyłącznie pracownicy lub doktoranci Politechniki Warszawskiej, posiadający aktywne konto w serwisie BW PW. Więcej informacji w zakładce Repozytorium danych badawczych PW.

Elsevier

Program publikowania otwartego Elsevier w ramach licencji krajowej

Zostały wykorzystane 974 APC z puli 1084 artykułów na 2025 r. (aktualizacja 25.09.2025). Wg nowej umowy do programu uprawnione są artykuły przyjęte do publikacji w bieżącym roku po podpisaniu umowy i nie ma znaczenia data wysłania artykułu do czasopisma. Wydawca nie przewiduje możliwości retroaktywacji artykułów, programem będą mogły być objęte tylko artykuły przyjęte do publikacji po uruchomieniu programu.

• autor korespondencyjny afiliowany w Politechnice Warszawskiej. W procesie publikacyjnym zaleca się podawanie adresu e-mail w domenie instytucji (@pw.edu.pl).
• wg umowy autor korespondencyjny jest jedynym autorem, który zarządza procesem publikacji artykułu od przesłania do akceptacji i prowadzi korespondencję w tej sprawie z Elsevier.

Umowa na licencję krajową Elsevier 2022-2024 obejmuje publikację artykułów, które są zwolnione z opłaty Article Processing Charge (APC). Roczna pula tego programu wynosi obecnie 1013 artykułów.

Program w 2025 r. obejmuje 1120 czasopisma hybrydowe pochodzące z 7 kolekcji tematycznych Science Direct zgodnie z ograniczeniem licencji krajowej wprowadzonym w grudniu 2022: Biochemistry, Genetics and Molecular Biology, Computer Science, Engineering, Health Sciences, Immunology and Microbiology, Mathematics i Physics and Astronomy; oraz z grupy Lancet.

W ramach programu można także publikować w czasopismach z prenumerowanych indywidualnie przez PW kolekcji: Environmental Science, Chemical Engineering, Energy, Materials Science, Chemistry, Business, Management and Accounting, Social Sciences, Economics, Econometrics and Finance.

Program nie obejmuje czasopism gold open access i niektórych czasopism współwydawanych przez Elsevier, w których publikacje otwarte są finansowane na specjalnych zasadach i nie mogą być realizowane w ramach programu krajowego. Programy obejmują następujące typy artykułów: Case Reports, Data, Full Length Articles, Micro Articles, Software, Reviews, Replication Study, Short Communications, Short Surveys, Videos, Practice Guidelines i Protocols.

Jedyną opłatą objętą programem jest Article Processing Charge (APC). Autorzy publikujący w programie są zwolnieni z opłaty APC, co jest prezentowane przez Elsevier w formularzu Rigts and Access jako 100% rabat.

Opłaty za dodatkowe usługi, które mogą być zamówione przez autora (odbitki, kolorowe rysunki w wersji drukowanej itp.) są rozliczane osobno, na koszt autora i bez zniżki. Autor otrzymuje za te usługi osobną fakturę.

W kwestii przebiegu weryfikacji artykułów zgłoszonych do programu informujemy, że:

• informacja o artykule jest przesyłana przez Elsevier do lokalnego administratora w PW (mail do kontaktu:Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., który za pomocą konta w systemie EOAP dokonuje weryfikacji, czy autor jest afiliowany w instytucji oraz czy wskazał tę afiliację na stronie tytułowej artykułu. W razie wątpliwości lokalny administrator kontaktuje się z autorem.
• W przypadku problemów z fakturą wystawianą na dane wprowadzone przez autora, autor może to zgłosić do Elsevier na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

Springer

Program publikowania otwartego Springer w ramach licencji krajowej

Zostało wykorzystane 902 APC z puli 1378 artykułów (aktualizacja 23.09.2025 r.). Wydawca nie przewiduje możliwości retroaktywacji artykułów, programem będą mogły być objęte tylko artykuły przyjęte do publikacji po uruchomieniu programu.

Autorzy kwalifikujący się do programu:

• autor korespondencyjny afiliowany w Politechnice Warszawskiej. W procesie publikacyjnym zaleca się podawanie adresu e-mail w domenie instytucji (@pw.edu.pl).

Program Springer Open Choice obejmuje:

• hybrydowe czasopisma Springer. Lista ta obejmuje 1992 czasopism hybrydowych z podstawowej kolekcji Springer oraz 20 czasopism hybrydowych ADIS, patrz katalog 2025 (zaktualizowany 26.03.2025). Autorzy, który wysyłają swoje artykuły do czasopism całkowicie otwartych objętych programem powinni liczyć się z ryzykiem, że artykuł zostanie zaakceptowany po wyczerpaniu puli z 2025 r. i będzie musiał być sfinansowany przez autora (w przypadku czasopism hybrydowych pozostaje jeszcze opcja publikacji subskrypcyjnej). Program nie uwzględnia czasopism otwartych BioMed Central oraz SpringerOpen
• artykuły typu OriginalPaper, ReviewPaper, BriefCommunication oraz ContinuingEducation. Program nie obejmuje EditorialNotes, News, Letters.

Program umożliwia publikowanie artykułów otwartych na licencji CC BY w czasopismach hybrydowych Springer.

Koszty publikacji artykułów w ramach programu są pokrywane z opłaty za licencję krajową Springer ze środków MEiN.

W przypadku programu Springer istotna jest data przyjęcia artykułu do publikacji - wtedy (jeśli pula dostępnych APC nie zostanie wyczerpana) artykuł może być włączony do programu. Data wysłania artykułu nie ma znaczenia.

Jak skorzystac z Programu?

Prezentacja formularza dla autorów Open Access Systems Solution

Procedura decydująca o publikowaniu otwartym rozpoczyna się po pozytywnym zrecenzowaniu artykułu. Autor korespondencyjny otrzymuje email, który zawiera link służący do zakończenia procesu publikacji. Link prowadzi na stronę, na której należy kliknąć ‘Request login email’ (patrz prezentacja, str. 3), po czym autor otrzyma drugi email z linkiem do formularza Open Access Systems Solution. W formularzu autor korespondencyjny musi wskazać swoją afiliację (patrz prezentacja, str. 5) na liście, która zawiera instytucje objęte umowami na publikowanie otwarte ze Springerem. Wybrana afiliacja musi być jedną z afiliacji autora podanych w artykule. Na liście w formularzu występują nazwy angielskie polskich instytucji, ale wybór z tej listy służy wyłącznie potwierdzeniu afiliacji przez autora, natomiast w artykule może występować nazwa instytucji w dowolnej wersji językowej. Jeśli w momencie wypełniania formularza pula artykułów w programie na danych rok nie jest jeszcze wyczerpana i system rozpozna wybraną instytucję jako należącą do programu, to formularz wyświetli informację “Open access at no cost to you” (patrz prezentacja, str. 6), która dotyczy umowy krajowej obejmującej wszystkie polskie instytucje akademickie zgłoszone do licencji Springer. Po kliknięciu w ‘Yes, submit for approval’ informacja o artykule zostanie wysłana do lokalnego administratora w instytucji w celu weryfikcaji afiliacji. O wyniku weryfikacji autor zostanie powiadomiony emailem (patrz prezentacja, str. 9). Akceptacja publikacji w programie OA oznacza, że koszt publikacji zostanie pokryty z opłaty za licencję krajową wniesioną do Springera przez ICM i finansowaną ze środków MEiN.

Po wypełnieniu przez autora korespondencyjnego formularza Open Access Systems Solution informacje o artykule wraz z danymi podanymi przez autora korespondencyjnego zostaną w ciągu 2 dni przesłane do lokalnego administratora w PW (mail do kontaktu:Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.), który za pomocą konta w systemie Article Approval Service (AAS) dokona weryfikacji, czy autor jest afiliowany w instytucji oraz czy wskazał tę afiliację na stronie tytułowej artykułu. W razie wątpliwości lokalny administrator kontaktuje się z autorem.

Opisana powyżej procedura jest wykorzystywana przez Springera do obsługi większości czasopism hybrydowych, za wyjątkiem niektórych czasopism, które na liście czasopism w kolumnie J zostały oznaczone jako niestandardowe. W przypadku tych czasopism autor korespondencyjny otrzyma specjalne instrukcje postępowania od redakcji. Także w takim przypadku informacja o artykule zostanie wysłana do lokalnego administratora w instytucji w celu weryfikcaji afiliacji.

Informacje o programie są także dostępne na stronie ICM - Wirtualna Biblioteka Nauki.

ACM

Program publikowania otwartego w ramach licencji konsorcyjnej ACM (Association for Computing Machinery)

Autorzy kwalifikujący się do programu:

• autor korespondencyjny afiliowany w Politechnice Warszawskiej. W procesie publikacyjnym zaleca się podawanie adresu e-mail w domenie instytucji (@pw.edu.pl).

Program obejmuje:

• czasopisma, magazyny i materiały konferencyjne ACM

Program pozwala na publikację otwartą bez opłat: nieograniczonej liczby artykułów w formie Open Access dla pracowników PW.

ACS

Program publikowania otwartego w ramach licencji konsorcyjnej ACS 2023-2025

Program został zamknięty po wykorzystaniu puli 437 artykułów przyznanych na rok 2025 (aktualizacja 06.10.2025 r.).

Autorzy kwalifikujący się do programu:

• autor korespondencyjny afiliowany w Politechnice Warszawskiej. W procesie publikacyjnym zaleca się podawanie adresu e-mail w domenie instytucji (@pw.edu.pl).

Program obejmuje:

• 90 czasopism wydawanych przez ACS (wszystkie tytuły z listy czasopism dostępnych w roku 2025 objęte są programem publikowania otwartego), w tym 71 czasopism hybrydowych i 19 czasopism otwartych.
• Wszystkie typy artykułów za wyjątkiem: Additions and Corrections, Expressions of Concern i Retractions.

Program pozwala na publikację otwartą bez opłat:

• na licencji CC-BY
• 437 artykułów w skali kraju. Pula nie jest rozdzielona na instytucje i artykuły są włączane do programu w kolejności przyjęcia do publikacji

Uwaga: decyduje data “Manuscript Acceptance Date” określana czasem w artykułach jako “Revised".

RSC

Program publikowania otwartego w ramach licencji konsorcyjnej RSC

Program jest kontynuowany w 2025 r. bez ograniczeń na liczbę artykułów.

Autorzy kwalifikujący się do programu:

• autor korespondencyjny afiliowany w Politechnice Warszawskiej. W procesie publikacyjnym zaleca się podawanie adresu e-mail w domenie instytucji (@pw.edu.pl).

Program obejmuje:

• czasopisma hybrydowe RSC

Program nie obejmuje tytułów RSC wydawanych w całości w formacie Gold Open Access, takich jak:

• Chemical Science
• RSC Advances
• Nanoscale Advances
• RSC Chemical Biology
• Materials Advances
• Environmental Science: Atmospheres

Program pozwala na publikację otwartą bez opłat:

• na licencji CC-BY
• nieograniczonej liczby artykułów w formie Open Access dla pracowników PW

W celu skorzystania z programu należy, w formularzu określającym warunki publikacji, wybrać model OA.

Emerald

Program publikowania otwartego w ramach licencji konsorcyjnej EMERALD

Program został zamknięty po wykorzystaniu puli artykułów na 2025 r.

Autorzy kwalifikujący się do programu:

• autor korespondencyjny afiliowany w Politechnice Warszawskiej. W procesie publikacyjnym zaleca się podawanie adresu e-mail w domenie instytucji (@pw.edu.pl).

Program obejmuje:

• czasopisma z kolekcji Premier, którą subskrybuje PW

Program pozwala na publikację otwartą bez opłat:

• na licencji CC-BY

Artykuły będą włączane do programu w kolejności przyjęcia do publikacji.

Autorzy, którzy wysyłają artykuł do recenzji, wypełniają formularz on-line w systemie ScholarOne, w którym powinni wskazać swoją instytucję w rubryce “primary affiliation” (do programu Emerald uprawnia tylko ta główna afiliacja), adres email w domenie tej instytucji oraz zaznaczyć wybór ‘Yes. I want to publish open access’, jak pokazano w broszurze. Po zaakceptowaniu artukułu do publikacji Emerald skontaktuje się z autorem w sprawie licencji. Jeśli artykuł będzie uprawniony do programu i pula programu nie będzie wyczerpana, to Emerald zaproponuje licencję CC-BY na publikację owartą w ramach programu bez kosztów dla autora (tzw. voucher). Jeśli artykuł nie będzie uprawniony lub pula będzie wyczerpana, to Emerald zaproponuje wybór: bezpłatną publikację w module subskrypcyjnym (Emerald Copyright) lub publikację otwartą na koszt autora. Autorzy korzystający z programu mogą także uzyskać pomoc na każdym etapie publikacji w Emerald pod adresem Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

IoP

Program publikowania otwartego w ramach licencji konsorcyjnej IOP

Program działa od 1 stycznia 2025 r. z nieograniczoną pulą na 2025 r.

Autorzy kwalifikujący się do programu:

• autor korespondencyjny afiliowany w Politechnice Warszawskiej. W procesie publikacyjnym zaleca się podawanie adresu e-mail w domenie instytucji (@pw.edu.pl).

Program obejmuje:

• hybrydowe i w pełni otwarte czasopisma IOP oraz
• wszystkie typy publikacji

Program pozwala na publikację otwartą bez opłat:

• na licencji CC-BY
• nieograniczonej liczby artykułów przyjętych do publikacji w bieżącym roku
• pula nie jest rozdzielona na instytucje i artykuły są włączane do programu w kolejności przyjmowania artykułów do publikacji.

IOP rozpoznaje artykuły uprawnione do programu na podstawie afiliacji podanej przez autora korespondencyjnego w formularzu przy wysyłaniu manuskryptu do czasopisma i po przyjęciu artykułu do publikacji przesyła informację o artykule do ICM. Po sprawdzeniu, czy w artykule podana jest odpowiednia afiliacja, ICM potwierdza włączenie artykułu do programu. W ramach nowego systemu wprowadzonego przez IOP w 2021 r. autor wypełnia dodatkowy formularz w trakcie recenzji albo zaraz po akceptacji artykułu. W tym formularzu autor ma możliwość wyboru publikacji OA w ramach programu i z zachowaniem praw autorskich. Jeżeli autor zrezygnuje z publikacji OA lub powiadomi wydawcę, że chce pokryć koszty z innego źródła, artykuł nie jest włączany do programu. Autorzy, którzy wraz z akceptacją artykułu nie dostaną propozycji włączenia do programu, mogą zgłaszać się do ICM na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. załączając stronę/y z tytułem, autorami i afiliacjami z zaakceptowanego manuskryptu. Dostępna jest także informacja o programie na stronie wydawcy.

Science

Program publikowania otwartego Science w ramach licencji krajowej

Program działa od 1 stycznia 2025 r. z pulą 10 artykułów na 2025 rok. (aktualizacja 28.04.2025 r.).

Autorzy kwalifikujący się do programu:

• autor korespondencyjny afiliowany w Politechnice Warszawskiej. W procesie publikacyjnym zaleca się podawanie adresu e-mail w domenie instytucji (@pw.edu.pl).

Program jest dodatkiem do licencji krajowej na dostęp do czasopisma Science w latach 2019-2021.

Czasopismo Science działa wyłącznie w modelu subskrypcyjnym, a do publikowania otwartego przeznaczone jest osobne czasopismo Open Access Science Advances.

Krajowa opłata licencyjna Science finansowana przez MEiN pokrywa koszt publikacji w czasopiśmie Science Advances do 10 artykułów z Polski rocznie. Oferta przysługuje autorom korespondencyjnym afiliowanym w polskich instytucjach objętych licencją Science, którzy wskazali tę afiliację na stronie tytułowej artykułu. Wydawnictwo samo identyfikuje takie artykuły, ale autorzy korespondencyjni, których artykuły zostały przyjęte do druku, mogą dodatkowo kontaktować się z ICM na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. w celu skorzystania z programu

Taylor & Francis

Program publikowania otwartego w ramach licencji konsorcyjnej T&F

Program został zamknięty po wykorzystaniu puli 137 bezpłatnych artykułów przyznanych na rok 2025 w ramach umowy ICM-TF. Program 2026 zostanie wznowiony w marcu-kwietniu 2026. (aktualizacja 06.08.2025 r.)

Autorzy kwalifikujący się do programu:

• autor korespondencyjny afiliowany w Politechnice Warszawskiej. W procesie publikacyjnym zaleca się podawanie adresu e-mail w domenie instytucji (@pw.edu.pl).

Program obejmuje wszystkie czasopisma hybrydowe („Open Select”), patrz wykaz 2025 r. (zakładka “Open Select”), w tym najbardziej poczytne czasopisma, które są dodatkowo wymienione w zakładce “High Impact”. Aktualny wykaz czasopism Open Select można wygenerować na stronie wydawcy, gdzie należy zaznaczyć status „Open Select” oraz wydawnictwa ”Routlege” oraz „Taylor&Francis” (nasza licencja nie obejmuje czasopism o statusie “Full open access” ani wydawnictwa „Dove Press”).

• program obejmuje określone typy artykułów
• artykuły będą włączane do programu w kolejności przyjmowania artykułów do publikacji

Po uruchomieniu programu publikowania system wydawcy będzie automatycznie kwalifikował artykuły, które mogą zostać opublikowane w ramach programu, na podstawie afiliacji podanej przez autora korespondencyjnego na etapie składania artykułu (“submission”), tytułu czasopisma oraz typu artykułu. Ta wstępna kwalifikacja będzie się odbywała zaraz po akceptacji artykułu do publikacji i w tym momencie system będzie też sprawdzał, czy nie jest jeszcze przekroczona pula artykułów w programie na dany rok oraz, w przypadku artykułu w czasopiśmie z grupy “High Impact”, czy nie jest przekroczona pula artykułów dla tej grupy na dany rok. Jeśli artykuł zostanie zakwalifikowany do programu, to autor otrzyma email od wydawcy z informacją o takiej możliwości oraz drugi email z linkiem do formularza umowy “Author Publishing Agreement”, patrz prezentacja dla autorów. Jeśli autor zaznaczy w formularzu, że chce skorzystać z programu, to artykuł zostanie następnie skierowany do administratora w ICM, który w porozumieniu z instytucjami uczestniczącymi w programie będzie weryfikował afiliację autora i akceptował lub odrzucał artykuł do/z programu. W przypadku odrzucenia artykułu, system wydawcy poprosi autora o ponowne wypełnienie formularza umowy i wybór publikacji otwartej na własny koszt albo w modelu subskrypcyjnym.

Dostępne są także: ogólne informacje dla autorów o publikowaniu w czasopismach Taylor&Francis na stronie wydawcy, strona z opisem programów publikowania w ramach umów transformacyjnych w poszczególnych krajach (opis polskiego programu zostanie dodany po podpisaniu nowej umowy), kontakt dla autorów w sprawie artykułów (dane do doprecyzowania) Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. oraz Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Cambridge University Press

Program publikowania otwartego w ramach licencji konsorcyjnej CUP

Program działa w 2025 roku z nieograniczoną pulą artykułów.

Autorzy kwalifikujący się do programu:

• autor korespondencyjny afiliowany w Politechnice Warszawskiej. W procesie publikacyjnym zaleca się podawanie adresu e-mail w domenie instytucji (@pw.edu.pl).

Program obejmuje:

• wszystkie czasopisma GOLD OA oraz Hybrid OA.

Program pozwala na publikację otwartą bez opłat:

• na licencji CC-BY
• bez ograniczeń co do liczby artykułów

Program pozwala na publikację bez opłat dla autorów artykułów przyjętych do publikacji w biążacym roku.

Autorzy korespondencyjni, którzy wysyłają artykuł do recenzji, powinni wykazać swoją przynależność instytucjonalną, np. podając swój identyfikator Orcid. Zalecane jest także korzystanie z emaila instytucjonalnego, co ułatwi identyfikakcję instytucji autora. Po recenzjach oraz po zaakceptowaniu artykułu przez zespół redakcyjny czasopisma, autor otrzyma wiadomość email wraz z linkiem do strony danego czasopisma, na której znajdują się formularze niezbędne do przygotowania umowy licencyjnej. Autor, który chce opublikować artykuł otwarty, powinien wybrać jeden z dwu formularzy w sekcji „Open Access Articles” oraz wybrać wersję licencji Creative Commons. Wybór formularza zależy od tego, czy właścicielem praw autorskich danej publikacji jest autor/autorzy publikacji, czy też jego/ich pracodawcy. Po wypełnieniu i złożeniu formularza przez autora, artykuł jest kierowany do zatwierdzenia publikacji w ramach programu przez koordynatora, a po zakończeniu procesu autor otrzyma wiadomość email z potwierdzeniem, że artykuł zostanie opublikowany w otwartym dostępie. Cały proces opisany jest krok po kroku w przewodniku „Step-by-step guide to publishing Open Access in Cambridge Journals”.

IDUB Open Science

Program został zamknięty - środki finansowe w roku 2025 zostały wyczerpane.

W ramach programu Open Science w projekcie „Inicjatywa doskonałości – uczelnia badawcza” oferowane jest wsparcie finansowe na publikowanie artykułów naukowych w formule OA. Beneficjentami programu mogą być pracownicy i doktoranci Politechniki Warszawskiej, których dorobek naukowy jest uwzględniany w ewaluacji działalności naukowej Uczelni.

Wsparcie finansowe udzielane jest na publikowanie artykułów w czasopismach z dwóch pierwszych decyli wg bieżącego wskaźnika CiteScore bazy Scopus. Wykazy czasopism udostępniane są na stronie internetowej projektu IDUB.
Wsparcie finansowe udzielane jest w kwocie nieprzekraczającej 20 000 złotych netto w wymiarze:

• 100% opłaty za publikację artykułu w czasopiśmie z pierwszego decyla – w przypadku artykułów, których autor korespondencyjny lub większość autorów ma afiliację Politechniki Warszawskiej (maksymalnie 20.000,00 PLN netto);
• 100% opłaty za publikację artykułu w czasopiśmie z drugiego decyla – w przypadku artykułów we współpracy międzynarodowej, których autor korespondencyjny lub większość autorów ma afiliację Politechniki Warszawskiej (maksymalnie 20.000,00 PLN netto);
• 75% opłaty za publikację artykułu w czasopismach z pierwszego decyla lub z drugiego decyla w przypadku artykułów we współpracy międzynarodowej, których autorzy nie posiadają w większości afiliacji Politechniki Warszawskiej (maksymalnie 15.000,00 PLN netto);
• 50% opłaty za publikację artykułu w czasopiśmie z drugiego decyla – w przypadku artykułów, których autor korespondencyjny lub większość autorów posiada afiliację Politechniki Warszawskiej (maksymalnie 10.000,00 PLN netto);
• proporcjonalnie do udziału procentowego autorów afiliowanych do Politechniki Warszawskiej za publikację w innych przypadkach.

Regulamin programu Open Science i formularz aplikacyjny jest dostępny na stronie Politechnika Warszawska - Uczelnia Badawcza

Najczęściej zadawane pytania:

Polityka NCN

Polityka NCN, obowiązująca od 26 czerwca 2025 r., zwiększa swobodę w wyborze modelu publikacji oraz w udostępnianiu danych badawczych. W raportach można uwzględniać zarówno artykuły opublikowane w modelu otwartego dostępu (Open Access), jak i te w modelu tradycyjnym, tzw. zamkniętym. Zmiany dotyczą konkursów ogłoszonych od września 2025 r. oraz projektów już trwających.

Polityka NCN dotycząca otwartego dostępu do publikacji uwzględnia udostępnienie:

• preprintu – wersja artykułu naukowego przed procesem recenzji i pracą redakcyjną, najczęściej będąca manuskryptem przesłanym do czasopisma.
• AAM (Author Accepted Manuscript) – ostateczna, autorska wersja manuskryptu, zawierająca wszelkie zmiany dokonane po procesie recenzji i zaakceptowana do publikacji przez czasopismo; najczęściej jest to jeszcze wersja bez pełnych danych bibliograficznych i bez szaty graficznej danego czasopisma. Inne nazwy: postprint, zaakceptowany manuskrypt autora.
• VoR (Version of Record) – ostateczna wersja artykułu w czasopiśmie po recenzji oraz składzie edytorskim wydawcy; różni się od autorskiej wersji manuskryptu, czyli AAM (Author Accepted Manuscript). Inne nazwy: wersja opublikowana, pdf wydawcy.

Ścieżki publikacyjne uznawane przez NCN w przypadku artykułów w otwartym dostępie

* brak udostępnienia wersji preprint lub postprint (AAM) nie wpływa na kwalifikowalność kosztów projektu ani na jego rozliczenie

** w ścieżce 2, tj. w pracach publikowanych w czasopismach subskrypcyjnych lub hybrydowych, gdzie wersja preprint lub postprint (AAM) może być bezpłatnie udostępniona w repozytorium, nie rekomenduje się ponoszenia kosztów APC

Ścieżki publikacyjne uznawane przez NCN w przypadku monografii, rozdziałów w pracach zbiorowych oraz recenzowanych publikacji w modelu otwartego dostępu

W przypadku monografii, rozdziałów w książkach oraz recenzowanych utworów zebranych w otwartym dostępie rekomenduje się dwa modele otwartego dostępu:

• złoty model otwartego dostępu (ang. Gold Open Access) – praca jest natychmiast i bezpłatnie dostępna online dla użytkowników;
• zielony model otwartego dostępu (ang. Green Open Access) – autor udostępnia wybraną wersję pracy w otwartym repozytorium (np. preprint lub AAM).

Koszty wydania monografii w otwartym dostępie, tzw. Book Processing Charges (BPC), mogą być pokryte z kosztów bezpośrednich po uzyskaniu pozytywnej oceny NCN. Od konkursów SONATA BIS 14 i MAESTRO 16 (ogłoszenie konkursowe z dnia 17 czerwca 2024 r.) koszty te są uznawane za niekwalifikowalne.

Dane badawcze

Podstawowe zestawy danych badawczych obowiązkowo powiązane z publikacjami (zarówno w modelu otwartym, jak i w modelu zamkniętym) muszą być:

• rzetelnie udokumentowane zgodnie z zasadami FAIR;
• udostępniane w otwartym repozytorium zgodnie z warunkami licencji CC0, CC BY 4.0 lub równoważnej.

Więcej informacji dotyczących danych badawczych w zakładce Plany zarządzania danymi badawczymi.

Informacje dodatkowe

• Polityka publikowania w otwartym dostępie wyników badań stanowiących efekty realizacji projektów badawczych, staży, stypendiów naukowych, działań naukowych i komponentów badawczych (Zarządzenie dyrektora NCN nr 39/2025 z dnia 26 czerwca 2025 roku) oraz pismo rozszerzające nowe zasady na projekty już trwające (Pismo dyrektora NCN z dnia 26 czerwca 2025 roku).
• Journal Checker Tool - narzędzie internetowe pozwalające na testowanie zgodności wybranego czasopisma z wymogami Polityki otwartego dostępu NCN.
• License Chooser - narzędzie internetowe pozwalające dobrać licencję Creative Commons dla wybranego utworu naukowego.

Akty prawa wewnętrznego

Zarządzenia Rektora

2022

• Zarządzenie nr 45/2022 Rektora PW z dnia 28/06/2022 zmieniające zarządzenie nr 151/2020 Rektora PW w sprawie wyznaczenia osób i jednostek organizacyjnych odpowiedzialnych za gromadzenie, wprowadzanie, weryfikację i przekazanie danych w poszczególnych modułach systemu POL-on i POL-on 2 w Politechnice Warszawskiej
• Zarządzenie nr 36/2022 Rektora PW z dnia 26/05/2022 w sprawie składania przez pracowników Politechniki Warszawskiej oświadczeń o dziedzinie nauki i dyscyplinie naukowej, oświadczeń o wyrażeniu zgody na zaliczenie do liczby pracowników prowadzących działalność naukową w Politechnice Warszawskiej oraz oświadczeń upoważniających Politechnikę Warszawską do wykazania osiągnięć naukowych w ewaluacji jakości działalności naukowej 
• Zarządzenie nr 33/2022 Rektora PW z dnia 16/05/2022 zmieniające zarządzenie nr 151/2020 Rektora PW w sprawie wyznaczenia osób i jednostek organizacyjnych odpowiedzialnych za gromadzenie, wprowadzanie, weryfikację i przekazaniedanych w poszczególnych modułach systemu POL-on i POL-on 2 w Politechnice Warszawskiej
• Zarządzenie nr 15/2022 Rektora PW z dnia 1/03/2022 zmieniające zarządzenie nr 151/2020 Rektora PW w sprawie wyznaczenia osób i jednostek organizacyjnych odpowiedzialnych za gromadzenie, wprowadzanie, weryfikację i przekazanie danych w poszczególnych modułach systemu POL-on i POL-on 2 w Politechnice Warszawskiej 

2021

• nr 56/2021 z dnia 28/06/2021 w sprawie obowiązku uzyskania przez pracowników badawczych lub badawczo-dydaktycznych i doktorantów Politechniki Warszawskiej oraz inne osoby prowadzące działalność naukową w Politechnice Warszawskiej identyfikatora ORCID oraz uwierzytelnienia profilu naukowca na platformie ORCID
• nr 43/2021 z dnia 19/05/2021 zmieniające zarządzenie nr 151/2020 Rektora PW w sprawie wyznaczenia osób i jednostek organizacyjnych odpowiedzialnych za gromadzenie, wprowadzanie, weryfikację i przekazanie danych w poszczególnych modułach systemu POL-on i POL-on 2 w Politechnice Warszawskiej
• nr 17/2021 z dnia 26/02/2021 zmieniające zarządzenie nr 151/2020 Rektora PW w sprawie wyznaczenia osób i jednostek organizacyjnych odpowiedzialnych za gromadzenie, wprowadzanie, weryfikację i przekazanie danych w poszczególnych modułach systemu POL-on i POL-on 2 w Politechnice Warszawskiej
• nr 3/2021 z dnia 13/01/2021 zmieniające zarządzenie nr 151/2020 Rektora PW w sprawie wyznaczenia osób i jednostek organizacyjnych odpowiedzialnych za gromadzenie, wprowadzanie, weryfikację i przekazanie danych w poszczególnych modułach systemu POL-on i POL-on 2 w Politechnice Warszawskiej

2020

• nr 7/2020 z dnia 5/02/2020 zmieniające zarządzenie nr 4/2020 Rektora PW w sprawie składania przez pracowników Politechniki Warszawskiej oświadczeń o dziedzinie i dyscyplinie oraz oświadczeń o wyrażeniu zgody na zaliczenie do liczby pracowników prowadzących działalność naukową
• nr 4/2020 z dnia 29/01/2020 w sprawie składania przez pracowników Politechniki Warszawskiej oświadczeń o dziedzinie i dyscyplinie oraz oświadczeń o wyrażeniu zgody na zaliczenie do liczby pracowników prowadzących działalność

  2019

• nr 76/2019 z dnia 14/10/2019 w sprawie obowiązku potwierdzenia przez właściciela numerów ORCID w systemach POL-on i PBN poprzez indywidualne konta użytkowników w systemie PBN
• nr 40/2019 z dnia 22/07/2019 zmieniające zarządzenie nr 45/2018 Rektora PW w sprawie składania przez pracowników Politechniki Warszawskiej oświadczeń o dziedzinie i dyscyplinie oraz oświadczeń o wyrażeniu zgody na zaliczenie do liczby pracowników prowadzących działalność naukową
• nr 9/2019 z dnia 19/02/2019 w sprawie wyznaczenia osób i jednostek organizacyjnych odpowiedzialnych za gromadzenie, wprowadzanie, weryfikację i przekazanie danych w poszczególnych modułach systemu POL-on w Politechnice Warszawskiej

2018

• nr 52/2018 z dnia 19/12/2018 w sprawie kompetencji i obowiązków wynikających z udziału Politechniki Warszawskiej w rankingach uczelni i instytucji naukowo-dydaktycznych
• nr 45/2018 z dnia 9/11/2018 w sprawie składania przez pracowników Politechniki Warszawskiej oświadczeń o dziedzinie i dyscyplinie oraz oświadczeń o wyrażeniu zgody na zaliczenie do liczby pracowników prowadzących działalność naukową
• nr 31/2018 z dnia 17/09/2018 w sprawie obowiązku uzyskania przez pracowników naukowych i naukowo-dydaktycznych Politechniki Warszawskiej identyfikatora ORCID

2017

• nr 14/2017 z dnia 24/03/2017 w sprawie utworzenia Centrum Obsługi Projektów

2016

• nr 32/2016 z dnia 04/07/2016 zmieniające zarządzenie nr 42/2015 Rektora PW w sprawie utworzenia Centrum Zarządzania Innowacjami i Transferem Technologii

2015

• nr 42/2015 z dnia 30/09/2015 w sprawie utworzenia Centrum Zarządzania Innowacjami i Transferem Technologii

2014

• nr 3/2014 z dnia 29/01/2014 w sprawie centralnego systemu ewidencji i archiwizacji dorobku piśmienniczego, wydawniczego i dydaktycznego, pracowników, doktorantów, studentów i jednostek Uczelni oraz Repozytorium Politechniki Warszawskiej

Decyzje Rektora

• nr 27/2019 z dnia 19/02/2019 w sprawie powołania koordynatora ds. sprawozdawczości w systemie POL-on w Politechnice Warszawskiej
• nr 12/2019 z dnia 24/01/2019 w sprawie powołania Zespołu ds. koordynacji sprawozdawczości w systemie POL-on w Politechnice Warszawskiej

Stanowiska Senatu PW

• nr 3/XLIX/2019 w sprawie ustalenia kryteriów opiniowania przez Senat PW kandydatów do zatrudnienia na stanowisku profesora uczelni w Politechnice Warszawskiej
• nr 1/XLIX/2018 Senatu PW w sprawie wymagań minimalnych w ocenie działalności naukowej pracowników prowadzących działalność naukową

Uchwały Senatu PW

• nr 407/XLIX/2019 Senatu PW w sprawie nadania regulaminu rad naukowych dyscyplin Politechniki Warszawskiej
• nr 114/XLIX/2017 Senatu PW w sprawie uchwalenia Regulamin zarządzania prawami autorskimi i prawami pokrewnymi oraz prawami własności przesyłowej oraz zasad komercjalizacji 
• nr 026/XLVIII/2012 Senatu PW w sprawie utworzenia centralnego systemu ewidencji i archiwizacji dorobku piśmienniczego, wydawniczego i dydaktycznego, pracowników, doktorantów, studentów i jednostek Uczelni oraz Repozytorium Politechniki Warszawskiej 

Artykuły

Warunki ewaluacji 2022-2025 są zbieżne z tymi stosowanymi dla publikacji od 2019 roku.

Kryteria ewaluacji artykułów

Zgodnie z definicją podaną w rozporządzeniu Ministra NiSW z dnia 22 lutego 2019 r. artykuł naukowy jest to recenzowany artykuł opublikowany w czasopiśmie naukowym lub w recenzowanych materiałach z konferencji międzynarodowej:

1. przedstawiający określone zagadnienie naukowe w sposób oryginalny i twórczy, problemowy albo przekrojowy;
2. opatrzony bibliografią, przypisami lub innym właściwym dla danej dyscypliny naukowej aparatem naukowym.

Artykułem naukowym jest również artykuł recenzyjny, opublikowany w czasopiśmie naukowym zamieszczonym w wykazie czasopism.

Artykułem naukowym nie jest edytorial, abstrakt, rozszerzony abstrakt, list, recenzja, errata, nota redakcyjna.

Zgodnie z zasadą dziedziczenia prestiżu artykuł jest tyle wart ile czasopismo naukowe, w którym został opublikowany.

• Przedmiotem ewaluacji w 2026 r. są osiągnięcia za lata 2022-2025.

Liczbę punktów, którą przyznaje się autorowi w ramach danej dyscypliny za publikację wyznacza się zgodnie z następującym schematem:

Przeliczeniowa wartość punktowa

Dla publikacji autorstwa jednej osoby, autor otrzymuje całkowitą – nominalną liczbę punktów. W przypadku zaś publikacji wieloautorskich, stosuje się przeliczeniową wartość punktową, a następnie wyznacza jednostkowy udział każdego autora w danej publikacji oraz wartość punktową tego udziału.

Przeliczeniowa wartość publikacji wieloautorskiej zależy od:

• całkowitej  wartości  punktowej publikacji (P_c),
• liczby autorów, którzy upoważnili ewaluowany podmiot do wykazania publikacji w danej dyscyplinie naukowej (k),
• ogólnej liczby autorów (m).

Wyznacza się ją wedle następującego schematu: