Instrukcje
Wprowadzenie
Zebrano tutaj materiały instruktażowe skierowane do pracowników i doktorantów, których dorobek naukowy jest uwzględniany w ewaluacji dyscyplin naukowych w PW. Dotyczą one postanowień wskazanych w zarządzeniach Rektora odnośnie Kryterium I w ewaluacji oraz poprawieniu widoczności naukowców w sieci.
ORCID
Zakładanie konta w ORCID
Zapełnianie profilu ORCID danymi
Praca z profilem ORCID obejmuje kilka etapów: najpierw zakładasz konto, następnie uzupełniasz publikacje, a na końcu porządkujesz i aktualizujesz profil.
Publikacje można dodawać na kilka sposobów:
Z wykorzystaniem integracji z systemami:
- Baza Wiedzy PW
- Web of Science i Scopus
Przez import danych i ręcznie:
Porządkowanie i aktualizacja profilu ORCID
Po uzupełnieniu profilu publikacjami warto go uporządkować i sprawdzić, czy nie ma duplikatów. Warto pamiętać o regularnej aktualizacji profilu:
- podawaj numer ORCID przy każdej nowej publikacji – zapewnia to prawidłowe przypisanie prac w Scopus i Web of Science
- regularnie sprawdzaj, czy lista publikacji w ORCID jest aktualna
Podstawowe informacje dotyczące zarządzania profilem znajdują się w instrukcji:
Dodatkowe instrukcje:
- ORCID – grupowanie publikacji i zarządzanie duplikatami
- ORCID – duplikaty profili: identyfikacja i wygaszanie
Profil ORCID umożliwia spójne prezentowanie dorobku naukowego w różnych systemach
Integracja BW-ORCID
Integracja profilu w Bazie Wiedzy PW z profilem ORCID jest niezbędna do korzystania z funkcji eksportu publikacji do ORCID.
Każdy użytkownik wykonuje integrację samodzielnie - wymaga ona jednoczesnego logowania do obu systemów.
Dlaczego warto zintegrować profile
- umożliwia eksport publikacji z Bazy Wiedzy PW do ORCID
- zwiększa widoczność dorobku naukowego
Jak wykonać integrację
Instrukcja dostępna jest w zakładce ORCID:
- ORCID – jak połączyć konto z profilem w Bazie Wiedzy PW (integracja i zarządzanie publikacjami)
Eksport publikacji do ORCID
Po integracji możliwe jest przesyłanie publikacji z Bazy Wiedzy PW do ORCID.
Instrukcja integracji oraz zarządzania publikacjami dostępna jest w zakładce ORCID:
Ważne informacje
- eksport nie jest automatyczny - nowe publikacje należy przesyłać ponownie
- publikacje bez DOI mogą tworzyć duplikaty na profilu ORCID - należy je ręcznie usunąć lub scalić
Oświadczenie 3
Osoby, o których mowa w Zarządzeniu nr 36/2022 Rektora PW z dnia 26/05/2022, składają oświadczenie upoważniające Politechnikę Warszawską do wykazania swoich osiągnięć w ramach poszczególnych dyscyplin wskazanych w Oświadczeniach nr 1 i nr 2.
Oświadczenie składa się do 15 stycznia każdego roku, z wyłączeniem ostatniego roku, za który przeprowadzana jest ewaluacja, gdzie oświadczenie składa się do dnia 15 października, dopuszczając złożenie kolejnego oświadczenia wyłącznie w przypadku, gdy w systemie Bazy Wiedzy PW zarejestrowano nowe osiągnięcie, jednak nie później niż do dnia 31 grudnia.
Do Oświadczenia dołącza się wykaz osiągnięć naukowych generowany z Bazy Wiedzy PW, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 3 do Zarządzenia.
Wygenerowane w wersji papierowej oświadczenia z własnoręcznym podpisem składa się do jednostki organizacyjnej zatrudniającej pracownika lub w przypadku osoby odbywającej kształcenie w szkole doktorskiej do Działu Obsługi Doktorantów.
Oświadczenie uwzględnia patenty na wynalazki i prawa ochronne na wzory użytkowe.
Generowanie Oświadczenia 3 - materiały instruktażowe w formacie PDF dla osób prowadzących działalność naukową:
WoS ResearcherID
Zakładanie konta i przejęcie profilu w Web of Science
Aby zarządzać swoim profilem autora w Web of Science, należy założyć konto i połączyć je z rekordem autora.
- Web of Science – profil autora. Jak założyć konto i przejąć swój profil
Porządkowanie publikacji na profilu autora
Po przejęciu profilu warto sprawdzić i uporządkować dane, aby publikacje były kompletne i prawidłowo przypisane do autora.
Profil autora może zawierać:
- brak części publikacji
- publikacje przypisane do innego autora
- publikacje zdublowane lub rozproszone w różnych rekordach autora
Etapy porządkowania publikacji
Porządkowanie publikacji w Web of Science polega na zebraniu wszystkich rekordów autora w jednym profilu i ich uporządkowaniu:
Etap 1
- Web of Science – scalanie rekordów (profili) autora
Etap 2
- Web of Science – porządkowanie publikacji na profilu autora
Połączenie Web of Science z ORCID
Profil autora w Web of Science może być powiązany z kontem ORCID, co ułatwia zarządzanie publikacjami oraz pozwala na ich import między systemami.
Połączenie to umożliwia:
- uzupełnienie profilu o publikacje spoza Web of Science
- import publikacji między systemami
- spójne zarządzanie dorobkiem naukowym
Instrukcja łączenia kont oraz zarządzania publikacjami dostępna jest w zakładce ORCID:
Dobre praktyki
Aby profil autora był aktualny i wiarygodny, warto:
- regularnie sprawdzać listę publikacji
- weryfikować publikacje przed ich dodaniem do profilu
- usuwać błędnie przypisane publikacje
- korzystać z ORCID, aby uzupełnić profil o publikacje spoza Web of Science